现代办公楼都具有规模大、楼层高、布局复杂、人员多而且流动频繁等特点。更是人员密集之处。一旦发生火灾，疏散难、扑救难，损失严重，后果不堪设想。所以消防设施、设备(硬件)的管理、维护保养，并使其充分发挥效用，是消防安全管理的基础。

我国城市的各类建筑均已安装了消防系统，但系统运行后的维修保养工作往往得不到足够的重视，目前造成重大人员伤亡和财产损失的大部分火灾，都是由于没有消防设施，或消防设施平时维护保养不好，在关键时刻不能正常投入工作而造成的，而这些都是可以完全避免的，只要平时能对消防系统进行必要的维护和保养，就可以避免损失或将损失减少到最小。

对消防系统定期进行的维修保养，及时的发现和排除消防系统出现的故障和问题。避免火灾发生时因消防系统故障而不能发挥作用而导致的火灾情况。

通过专业的精心维护保养，定期检查修理，就能保持消防设备的完好，延长设备的使用寿命;相反，如果使用不当，维修不及时，就会降低设备的有效利用率，缩短设备的使用寿命，严重时还会引起设备事故，造成设备的损坏或报废。